Guías para bodas
Las reservaciones para bodas son diferentes a nuestras reservaciones comunes; normalmente operamos Quinta Maria Cortez "QMC" como un Bed & Breakfast boutique (incluimos el desayuno con el precio de la habitación, no ofrecemos otro servicio de bar o comida y no permitimos niños). Casa Tres Vidas “CTV” normalmente opera en el tradicional “Concepto de Villa” (alquilar las villas con personal de cocina y los huéspedes pagan la comida).
Para una reservación de bodas, ambas propiedades se reservan y operan de manera combinada, atendiendo a sus necesidades. Ofrecemos desayuno buffet de cortesía a todos los huéspedes, permitimos niños en ambas propiedades y otros servicios de alimentos y bebidas se contratan con anticipación a través de nuestra oficina en los Estados Unidos.
Guia de hospedaje:
Se requiere un período mínimo de renta de 4 noches (del 1 de mayo al 17 de diciembre) para ambas propiedades, Quinta Maria Cortez y Casa Tres Vidas, para asegurar el bloqueo de habitaciones para su boda.
Durante este período podemos aceptar bodas más pequeñas utilizando solo Casa Tres Vidas, llámenos para obtener más detalles.
Se requiere un período mínimo de renta de 5 noches (del 6 de enero al 30 de abril) para ambas propiedades, Quinta María Cortez y Casa Tres Vidas, para asegurar el bloqueo de habitaciones para su boda.
Las vacaciones de Navidad / Año Nuevo están excluidas de reservaciones para bodas.
Se aplican las siguientes tarifas (la tarifa es para 4 o 5 noches):
Tarifa económica de temporada baja por 4 noches (1 mayo a 31 octubre) - $20,254.00 USD
Tarifa de temporada alta por 4 noches (1 NOV a 17 DIC) - $24,728.00 USD
Tarifa Temporada alta por 4 noches (06 enero a 30 abril) solo llegadas en sábado - $30,910.00 USD
Hay un total de 19 habitaciones con 25 camas y 1 sofá-cama tamaño Queen que se detalla a continuación para las 2 propiedades:
CTV – 3 villas (Vida Alta, Vida Sol y Vida Mar) con un total de 10 dormitorios
11 camas King y 1 cama Queen más un sofá cama Queen.
QMC – 7 suites con un total de 9 habitaciones
5 camas tamaño King, 4 camas tamaño Queen y 4 camas tamaño individual que se usan como sofás.
La ocupación máxima combinando ambas propiedades es para 42 huéspedes.
A cualquier invitado adicional se le cobrará $ 25.00 USD por persona/por noche (incluye desayuno).
Cobranza (para los invitados):
Este es un servicio que ofrecemos, con los siguientes elementos:
Deberá proporcionarnos una lista completa con habitaciones asignadas a cada invitado, al menos 120 días antes de la llegada con nombres completos, direcciones de correo electrónico y números de teléfono.
Las tarjetas de crédito individuales se procesarán entre 45 y 60 días antes de la llegada para el total adeudado si el pago se realiza en una sola exhibición. Para la mayoría de las bodas, cobramos un depósito de una noche de 2 a 6 meses antes de la fecha de la boda y el pago final 45 días antes de la llegada.
Solo una tarjeta de crédito por habitación, por favor.
Costo por el evento de boda:
La tarifa del evento de boda es de $ 3,000 USD para hasta 50 invitados. Esta tarifa de evento cubre el uso de nuestra propiedad y playa para su evento de boda. Esta tarifa es aplicable para eventos de lunes a sábado. Los eventos dominicales o festivos incurren en cargos adicionales.
Invitados adicionales a los 50, tienen un costo extra de $50 USD por persona. Múltiples eventos incurrirán en cargos adicionales. La tarifa del evento también incluye:
Todos los empleados para el evento: Meseros, cantineros, chef y ayudantes de cocina
Renta de equipo: mesas, sillas, fundas para sillas, mantelería, cubiertos
Se aplicará una tarifa adicional de $25 USD por persona para cualquier evento de cena formal en la playa o en cualquiera de las terrazas.
Depósitos y Pagos:
Para el hospedaje (bloque completo de habitaciones) y costo del evento
25% en el momento de confirmar la reservación, para reservas realizadas más de 9 meses antes de la llegada
25% - 9 meses antes de la llegada o el 50% del total
25% - 4 meses antes de la llegada o 75% del total
Pago final 30 días antes de la llegada.
Alimentos y Bebidas
Los costos de alimentos y bebidas vencen 30 días antes de su evento
Las garantías de alimentos y bebidas vencen 14 días antes de la llegada de su grupo
Cancelaciones:
Hospedaje – Bloqueo completo de habitaciones
El depósito del 25% no es reembolsable
Un total del 50% de la tarifa de alojamiento no es reembolsable por cancelaciones realizadas entre 9 meses y 120 días antes de la fecha de llegada
Un total del 75% de la tarifa de alojamiento no es reembolsable para cancelaciones realizadas entre 120 y 31 días antes de la fecha de llegada
Reservaciones canceladas 30 días o menos antes de la llegada no son reembolsables en absoluto
Si hubiera un problema/evento improbable/imprevisible, como un incendio en la propiedad, un terremoto, un huracán en o alrededor de Puerto Vallarta que nos impida celebrar su evento de boda en nuestra propiedad, le ofreceremos un reembolso completo por las noches de habitación no utilizadas, alimentos y bebidas, así como el costo del evento.
Coordinadora de bodas:
Se debe contratar a una coordinadora de bodas profesional para supervisar los detalles de la boda que Villas en Vallarta no incluye en el paquete. Le invitamos a elegir cualquier planificador de bodas local
Nosotros le recomendamos a:
Tamara Bradley Morales, Chic Concepts, puede ponerse en contacto con ella al correo electrónico: Weddingspv@yahoo.com Su página de internet es www.chicconcepts.com.mx y su teléfono es (52) 322 141-5121
Visita a las instalaciones
Ofrecemos una estadía de 3 noches en cortesía para reservaciones confirmadas, en caso de que desee ver la selección completa de nuestras habitaciones, espacios públicos y el resto de la propiedad.
Si desea hacer una inspección de la propiedad, antes de hacer el depósito en su reservación, le cobraremos por su estadía y se le acreditara cuando haga la reservación de su boda.
Opciones en la propiedad:
Surtimos bebidas por un cargo fijo de $300 USD, abasteceremos los refrigeradores antes de su llegada en las suites y villas con:
CTV - En Vida Alta, Vida Sol y Vida Mar - 12 Coca-Colas, 12 cocas de dieta, 12 Sprite y 12 cervezas junto con agua embotellada
QMC: en cada una de las 7 suites, 6 Coca-Colas, 6 cocas de dieta, 6 Sprite y 6 cervezas junto con agua embotellada
Ofrecemos un desayuno de cortesía 6 días a la semana para hasta 42 invitados, servido durante 1 hora cada día (9:00 a. m. a 10:00 a. m.)
No ofrecemos desayuno los domingos
Alimentos y bebidas:
Le proporcionaremos un orden de evento de banquete "F&B" de alimentos y bebidas "BEO" mucho antes de su llegada. Todas las comidas preparadas en la propiedad durante su evento de 4 o 5 días deben pedirse con 30 días de anticipación y anotarse en el F&B BEO.
Cualquier artículo adicional, como botanas (papas fritas, salsas, etc.) y bebidas que se soliciten en el lugar, debe hacerse con 24 horas de anticipación. Nuestro personal va de compras todos los días a las 11:00 a. m. para el siguiente período de 24 horas. Las solicitudes deben hacerse antes de las 10:30 am para esa tarde y el día siguiente. Las solicitudes deben realizarse antes de las 10:30 am del sábado para el sábado por la tarde, el domingo y el lunes por la mañana. La mayoría del personal tiene el domingo libre. Cualquier artículo adicional solicitado en la propiedad, debe pagarse en efectivo al momento de que le entreguen la cuenta.
Miscelaneos:
Niños - los niños menores de 2 años no tienen que pagar. Los niños menores de 18 años están exentos de los cargos por servicio de bar.
El día de su boda, le solicitamos que se abstenga de utilizar la sala y la piscina de Vida Sol para darle a nuestro personal la oportunidad de preparar la recepción y la cena de la boda.
Personal: El domingo es el día libre del personal. No ofrecemos desayuno ni otro servicio de comidas los domingos. Tampoco contamos con servicio de limpieza los domingos.
Lluvia: como saben, somos una propiedad única y no tenemos un salón de fiestas como respaldo. En caso de lluvia se vuelve más difícil atender a más de 55 invitados.
Música: ofrecemos el uso de nuestro sistema de sonido existente en QMC y CTV (nivel medio en las salas/áreas de estar contiguas) que consta de una computadora con iTunes (alrededor de 5000 canciones), 2 receptores Sony (200 vatios), un CD con reproductor para 5 CDs con 8 a 10 bocinas y conexiones para iPod. Su planificador de bodas local también tiene muchas opciones de música en vivo disponibles para usted.
Si planea usar un iPod, necesita asignar un DJ o alguien para manejar la música.
Recuerde, estamos en un área residencial y no podemos tener música alta después de las 11:00 p.m.
Respete nuestro equipo y no reproduzca música a un volumen alto que pueda hacer estallar las bocinas o el sistema de sonido. Favor de no mover nuestro equipo sin la aprobación previa de la gerente.